Ultimo aggiornamento: 13 Aprile 2026
La presente Informativa descrive le modalità di gestione del sito www.aesitalia.org in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è:
- Organizzazione: AES Italia
- Email di riferimento: segreteria <at> aesitalia.org
- Sede: Segreteria del Dipartimento di Ingegneria dell’informazione, elettronica e telecomunicazioni
via Eudossiana, 18 – 00184 Roma
2. Tipologia di Dati Trattati
- Dati di contatto: Nome, cognome, email e affiliazione professionale (es. università, studio di registrazione).
- Dati di navigazione: Indirizzi IP e log di sistema raccolti per fini di sicurezza e statistica.
- Riprese Multimediali: Immagini, registrazioni audio e video effettuate durante seminari e workshop organizzati dalla Sezione.
3. Finalità e Base Giuridica
I dati sono trattati per:
- Gestione Eventi: Organizzazione di workshop e convegni tecnici (Base: Esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali).
- Comunicazione Associativa: Invio di newsletter su eventi e novità della Audio Engineering Society (Base: Consenso dell’interessato).
- Documentazione e Divulgazione: Pubblicazione di materiali multimediali degli eventi sui canali ufficiali (Base: Legittimo interesse e/o Consenso).
4. Informativa su Foto e Riprese Video
In occasione di eventi pubblici, seminari o workshop organizzati da AES Italia, potrebbero essere effettuate riprese audio-video e scatti fotografici.
- Finalità: Documentazione dell’evento e promozione delle attività dell’Associazione sul sito web, canali social (es. YouTube, Facebook, LinkedIn) e materiale informativo.
- Modalità: Il trattamento sarà effettuato nel rispetto della dignità e del decoro delle persone. I partecipanti saranno avvisati della presenza di fotografi/videomaker tramite segnaletica o annunci.
- Diniego: Qualora non si desideri essere ripresi, è possibile comunicarlo preventivamente allo staff o posizionarsi nelle aree identificate come “no-camera zones” (se previste).
5. Conservazione dei Dati
I dati di contatto saranno conservati per la durata della membership o fino a richiesta di cancellazione. Le immagini e le riprese video saranno conservate negli archivi storici dell’Associazione per finalità di documentazione dell’attività scientifica e culturale.
6. Destinatari dei Dati
I dati non saranno venduti a terzi. Potranno essere condivisi con:
- AES HQ: Per il coordinamento delle membership globali.
- Fornitori tecnici: Soggetti che gestiscono il sito web o i servizi di mailing list.
7. Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’utente può richiedere in qualsiasi momento:
- L’accesso ai propri dati e la rettifica.
- La cancellazione dei dati o la rimozione di specifiche immagini/video che lo ritraggono.
- L’opposizione al trattamento per fini di invio newsletter.
Per esercitare tali diritti, scrivere a: segreteria <at> aesitalia.org.